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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario Esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare i dirigenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione degli appuntamenti, della gestione della corrispondenza, della preparazione di documenti riservati e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Il Segretario Esecutivo fungerà da punto di riferimento tra la direzione e gli altri dipartimenti, garantendo un flusso di lavoro efficiente e discreto. Sarà inoltre incaricato di organizzare riunioni, redigere verbali, preparare presentazioni e gestire viaggi e spese. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro.
Il candidato dovrà dimostrare capacità di lavorare in autonomia, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili. È essenziale una conoscenza approfondita degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office e delle piattaforme di comunicazione digitale.
Inoltre, il Segretario Esecutivo dovrà avere una buona conoscenza delle pratiche aziendali e delle procedure amministrative, nonché la capacità di adattarsi rapidamente a situazioni in evoluzione. La posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.
Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte attitudine al problem solving, questa è l'opportunità giusta per te. Unisciti al nostro team e contribuisci al successo della nostra organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti
- Organizzare riunioni e redigere verbali
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Coordinare viaggi e spese aziendali
- Mantenere l'archivio documentale aggiornato
- Comunicare con clienti, fornitori e partner
- Supportare la direzione nelle attività quotidiane
- Gestire informazioni riservate con discrezione
- Collaborare con altri dipartimenti per progetti interni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche o amministrative
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza come segretario esecutivo?
- Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Hai mai organizzato viaggi aziendali? Come ti sei comportato?
- Quali strumenti digitali utilizzi per la gestione dell'agenda?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella redazione di verbali di riunione?
- Come ti relazioni con dirigenti e personale di alto livello?
- Hai mai gestito più compiti contemporaneamente? Come ti organizzi?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai familiarità con software di gestione documentale?
